1、接受预订需求并处理订单
预定文员需要接受线上和线下的客户预订需求,处理客户的订单,确保预订信息的准确性和及时性。
2、记录和更改预订信息
记录客人的预订要求,完成每日的预订更改和取消工作,确保房间状态信息的实时更新。
3、回复客户咨询
通过电话或传真接受客户的预订请求,并回复确认书,处理客户的咨询电话,解答客户关于酒店产品信息的问题。
4、处理特殊要求和投诉
跟进客人的特殊要求,处理客人投诉,维护客户关系,确保客户满意度。
5、编制报表和跟踪管理
编制和填写客情预报表及宴会活动通知单,跟踪管理预订未到的客人名单和每日团队取消情况。
6、与其他部门沟通协调
与相关部门沟通,确保预订的顺利执行,处理内部文字资料,协助完成上级交办的其他任务
工作时间:不限
工作时段:08:00:00,17:00:00
工作地点:大理洱海天域英迪格酒店