招聘总经理助理

### 1. **日常行政事务** - **文件管理**：整理、归档和保管公司文件、合同、报告等。 - **办公用品管理**：采购、分发和管理办公用品，确保物资充足。 - **会议安排**：组织会议，准备材料，记录会议纪要并跟进落实。 - **接待来访**：接待客户、访客，处理电话、邮件等日常沟通。 ### 2. **人事支持** - **招聘协助**：发布职位、筛选简历、安排面试等。 - **员工入职/离职**：办理入职手续、准备合同、安排培训等。 - **考勤管理**：记录员工考勤，处理请假、加班等事务。 ### 3. **财务管理** - **报销处理**：审核、整理员工报销单据，协助财务部门处理报销流程。 - **预算管理**：协助制定和管理部门的行政预算。 ### 4. **后勤保障** - **办公环境维护**：确保办公环境整洁，协调物业、保洁等工作。 - **设备维护**：管理办公设备，协调维修和保养。 ### 5. **其他职责** - **活动组织**：协助组织公司活动，如年会、团建等。 - **跨部门协调**：与其他部门沟通，确保信息传递顺畅。 ### 6. **特殊任务** - **领导交办事项**：完成上级临时指派的任务。 ### 任职要求 - **学历**：通常要求大专或以上学历。 - **技能**：熟练使用办公软件（如Word、Excel、PPT等），具备良好的沟通和组织能力。 - **经验**：有相关工作经验者优先。 ### 工作环境 - **地点**：办公室为主，偶尔外出处理事务。 - **时间**：通常为固定工作时间，偶尔需要加班。